INFORME DE CONCLUSIONES DEL II CIEPC / X JORNADAS SOBRE PROTOCOLO
CONGRESO INTERNACIONAL EL PROTOCOLO CONTEMPORÁNEO "La imagen ritual del poder"
El II CIEPC (Congreso Internacional El Protocolo Contemporáneo), celebrado
los días 20, 21 y 22 de abril de 2016 reunió a autoridades,
profesionales, profesores e investigadores del sector. Organizado por el GRUPO DE INVESTIGACIÓN DE HISTORIA DEL PENSAMIENTO JURÍDICO-POLÍTICO (GIHPJP) DE LA UNED, el Congreso contó con el patrocinio de la SOCIEDAD DE ESTUDIOS INSTITUCIONALES, del MASTER OFICIAL EN PROTOCOLO DE LA UNED, y del PROGRAMA MODULAR EN COMUNICACIÓN, PROTOCOLO Y RELACIONES PÚBLICAS, títulos propios de la UNED. Colaboraron en su celebración, además de la FUNDACIÓN UNED, gestora de la matrícula, las siguientes asociaciones: ARPPA (Asociación Universitaria de Relaciones Públicas de Andalucía), ACRP (Asociación de Comunicación, Relaciones Públicas y Protocolo de Córdoba), ATPG (Asociación de Técnicos de Protocolo de Galicia), ACPRI (Asociación Catalana de Protocolo y Relaciones Institucionales), APECA (Asociación de Protocolo, Eventos y Comunicación de Asturias), AEIPU (Asociación para el estudio e investigación del protocolo universitario), AEP (Asociación Española de Protocolo y AIRP (Asociación de Investigadores en Relaciones Públicas), así como de RENFE (Ferrocarriles españoles).
El Congreso que fue inaugurado por el Rector de la UNED (UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION A DISTANCIA, España), contó con un elevado número de participantes, cercano a los doscientos, que durante tres días se reunieron en el Salón de Actos de las Facultades de Derecho y Políticas, de la UNED. El invitado de honor fue D. Javier Carnicer, Jefe de Protocolo del Gobierno de Aragón (España), que pronunció una interesantísima conferencia inaugural.
Como actividades paralelas se realizó una exposición con las ultimas publicaciones aparecidas en España sobre Protocolo, y coincidiendo con el mismo la Seeii (Sociedad de Estudios Institucionales) organizó el I Foro de Investigadores en Ceremonial y Protocolo.
Los asistentes
participaron activamente de las sesiones y pusieron de manifiesto los problemas que afectan al PROTOCOLO y a la
profesión de #protocolista / #ceremonialista, al tiempo que se plantean ideas y
propuesta de solución que consideramos que deben difundirse para
conocimiento general.
En la sesión de clausura se dejó la elaboración del informe para
posteriori de cara a estructurar las ideas surgidas en el Congreso
para establecer un flujo de pensamiento en torno a la caracterización
general de las intervenciones realizadas en el Congreso.
Ese es el propósito del presente Informe de Conclusiones y
Propuestas, en el que se presentan conjuntamente a modo de
Decálogo, las propuestas de solución que han surgido y han sido
debatidas en el Congreso.
Debido a la alta participación de los asistentes, el enriquecimiento
del presente documento procede de la utilización de las sesiones
como un vehículo transmisor de las inquietudes existentes en
nuestra sociedad, en la Universidad y en la profesión, de encontrar los cauces adecuados para que de una vez se escuche un mensaje profundamente estructurado y
compartido mayoritariamente por el colectivo.
En definitiva se trata de revalorizar la investigación como mecanismo de actualizar la realidad,
mejorar la transferencia del conocimiento y proveer de ideas a los profesionales del sector para
ofrecer un mejor servicio a la sociedad.
DECÁLOGO
1. EL PROTOCOLO ADQUIERE SU MAYOR IMPORTANCIA EN CUANTO IMAGEN RITUAL DEL PODER.
Se detecta tanto en repúblicas como en monarquías como elemento legitimador social, con un
fuerte contenido emocional, destinado a fortalecer los lazos de la comunidad desde el momento en
que sus públicos objetivos son los ciudadanos. Por ello su estudio y comprensión como objeto
científico se encuadra dentro de las ciencias sociales.
2. LAS MANIFESTACIONES RITUALES DEL PODER SE PROYECTAN A TRAVÉS DEL CEREMONIAL
El ceremonial es el mecanismo a través del que se manifiesta la cortesía con las autoridades y con
otros estados, desde tiempos lejanos. Lo encontramos en nuestra historia, en nuestra realidad e
incluso en la ficción televisiva que mediante el arte reproduce escenas posibles o imaginadas, pero
que nos llevan a concluir que todo ceremonial debe materializarse visualmente dependiendo de las
circunstancias específicas de cada sociedad. Por ello debe cuidarse primordialmente.
3. EL PODER SE PERSONIFICA Y ELLO SE REFLEJA EN LAS CEREMONIAS DE TRANSMISIÓN DE PODERES
El protocolo en cuanto código de conductas facilita las relaciones entre las personas, entre las
instituciones y entre los estados, así como entre estos elementos entre sí, por ello es esencial su
conocimiento en cada país. A través del ceremonial el poder se convierte en persona. El protocolo
se transforma así en un elemento transmisor de la pluralidad y la interculturalidad.
4. EXISTEN RITUALES DE ACCESO AL PODER RECONOCIBLES EN TODOS LOS ÁMBITOS EN QUE EL PODER SE DESARROLLA
Así en las tomas de posesión episcopal lo que encontramos es el reflejo de la autoridad espiritual y
moral de los obispos, las campañas electorales ayudan a confeccionar y proyectar la imagen del
futuro líder, que se consolidan con las tomas de posesión tanto a nivel estatal, como periférico,
dado que la administración autonómica no es más que un reflejo de la administración estatal.
En este sentido juega un papel esencial el ceremonial funerario, máxime en el caso de las
monarquías, pero aplicable a todos los ámbitos sociológicos del individuo, sin importar religión o
raza, dado que el mismo supone el paso previo y la condición indispensable para la trasmisión del
poder.
5. LAS INSTITUCIONES DEBEN PRESTAR ESPECIAL ATENCIÓN A SUS IMÁGENES RITUALES
Tanto en el caso de la monarquía, que debe prestar especial atención para presentar un mensaje
coherente y estructurado, como en otros ámbitos institucionales como las diputaciones o
parlamentos, en los que la evolución histórica demuestra como el protocolo se ha ido adaptando a
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las circunstancias y modificándose sin problema alguno, cuando la propia realidad lo ha
determinado y la sociedad per se lo ha necesitado.
6. LOS SÍMBOLOS SON INSTRUMENTOS DE COMUNICACIÓN NO VERBAL QUE TRANSMITEN IMAGEN.
Por ello es esencial el considerar su ubicación convenientemente y también adecuar su utilización
pues tanto su poco uso, su uso incorrecto o su uso abusivo contribuyen a distorsionar el mensaje.
Comparándolos, analizándolos y comprendiendo lo que significan podremos implicar a la sociedad
en su reconocimiento.
7. LA ORDENACIÓN ESPACIAL ES ESENCIAL PARA ESTABLECER UN DETERMINADO CEREMONIAL.
Su composición inadecuada altera el mensaje. El protocolo ha demostrado suficientemente su
adaptabilidad al entorno de forma que no hay que realizar manifestaciones o representaciones
forzadas. La propia utilización de las nuevas tecnologías demuestra el paradigma innovador del
protocolo.
8. LA ORDENACION PERSONAL DE AUTORIDADES Y PÚBLICOS DEBE ATENDER A TODAS LAS NECESIDADES.
Tanto fomentando la utilización de formulas de cortesía, imprescindibles por el mero hecho de vivir
en sociedad, como prestando atención a las peculiaridades de las personales y en especial a su
diversidad funcional. La ordenación de las personas repercute en el mensaje y en la imagen de las
instituciones. La politización de las ordenaciones resta visibilidad a los verdaderos protagonistas de
los actos y eventos.
9. HAY QUE EFECTUAR UNA LLAMADA DE ATENCIÓN AL PAPEL QUE DESEMPEÑA EL DERECHO PREMIAL PARA LA CONFIGURACIÓN DE UN NUEVO MODELO DE SOCIEDAD
Analizar nuestro derecho premial nos ayuda a constituir paradigmas en torno a nuevas estrategias
premiales, ejemplarizantes y solidarias para construir una sociedad basada en valores y en
conductas positivas. El protocolo debe tener en cuenta activamente este elemento a la hora de
establecer las ordenaciones, como elemento a potenciar.
10. LA EXPERIENCIA PROFESIONAL ES UN ELEMENTO DETERMINANTE PARA LA
INVESTIGACIÓN EN PROTOCOLO
No sólo porque nos ayuda personalmente a superar nuestros errores, sino porque contribuye a la
formación de los nuevos profesionales a través de su difusión. Se debe fomentar la cultura de la
formación continua en la profesión, como elemento de lograr la actualización del conocimiento.
ESTE INFORME DE CONCLUSIONES PUEDE DESCARGARSE AQUÍ EN PDF
Comenzamos con la preparación del III CIEPC que tendrá lugar en torno a abril de 2017, cuando la disponibilidad de sala nos lo permita, lo que comunicaremos próximamente.
El libro de actas será publicado en el mes de septiembre de 2016, si bien algunas publicaciones ya han aparecido en la Revista ESTUDIOS INSTITUCIONALES (REEII). REVISTA INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN INSTITUCIONES, CEREMONIAL Y PROTOCOLO.
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